株式会社明光キャリアパートナーズ（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を適切に利用し、個人の権利・利益が侵害されることのないよう保護することが、最重要事項であると認識しております。当社では個人情報保護方針及び個人情報保護に関する各種規程を制定し、運用すると共に、当社の役員、従業員に対してその徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

１．個人情報とは

当社では、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、お客様の氏名、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、性別、ご家族氏名、金融機関口座番号、お客様に提供したサービスの履歴・結果等、その他お客様から提供される情報のうち、その1つ又は複数の組合せにより個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

２．個人情報の取得及び利用について

当社では、個人情報を公正かつ適法な手段によって取得します。個人情報取得の際には、その利用目的を通知又は公表もしくは明示し、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

※当社が提供する有料職業紹介に関するサービスにおいての取得について

サービスの利用者様から、利用申込書への記載、利用者様に関する資料の提出、利用者様からのヒアリング等を通じて、氏名、生年月日、年齢、性別、国籍、電話番号・メールアドレス・その他の連絡先に関する情報、住所、学歴・職歴・その他の経歴、在留資格、保有資格、賞罰、家族構成、その他当社が利用者様から有料職業紹介に関するサービスの利用申込等に際して取得すると定めた個人データを含んだ個人情報を取得させて頂いております。

※個人情報の利用についての目的

1)有料職業紹介に関するサービスにおける利用者への求人情報提供、求人情報との適合性判断、求人会社からの問い合わせ対応、求人会社に対する利用者の紹介、利用登録者の管理、その他利用者への有料職業紹介に関するサービス提供のため

(2)日本での就職活動に関する助言、および、求人・就職活動に関する情報提供のため

(3)海外での就職活動に関する助言、および、求人・就職活動に関する情報提供のため

(4)当社が外国人等に対して提供している、日本語学習、または、特定技能等に関する学習支援のための商品・講座などのサービスのご案内のため

(5)当社が提供する各種サービスに関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、日本での就職に関する意識調査、外国人の就職状況等に関する分析、その他の調査分析などのため。

(6)当社サービスの改善・新規開発のため。 

(7)当社が運営するWebサイト・当社のプレスリリース等へ掲載するため。

(8)当社サービス利用者様からのご質問、お問い合わせ等に対応するため。

３．第三者提供について

当社では、上記2．の利用目的の達成に必要な範囲で、利用者様から提供された利用者様の個人情報に係る個人データを、当社の関係会社や、日本国内又は外国に所在する提携会社、利用者様を紹介する求人会社、求職者を募集している会社等に提供することがあります。個人情報に係る個人データを、係る提供、及び法令によって許された場合、及び、法令に定める手続に従って行う場合を除き、本人の事前の同意なく日本国内又は外国に所在する第三者に開示・提供することはありません。

４．委託について

当社では、より良いサービスを提供するため、その利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報に係る個人データの取り扱いを日本国内又は外国に所在する業務委託先（当社が利用している情報システムの管理・運営等を行っている会社を含みます。）に委託し、当該委託先に個人データを提供する場合があります。個人データの業務委託先への提供にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう委託先との間で必要な事項を取り決めるなどして、お客様の個人情報保護に努めます。

５．共同利用について

当社では、お客様の個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲で、当社の親・子会社、関連会社及び各種サービスにおける提携会社と共同利用することがあります。この場合の管理責任の所在については、当社が担いますので、
当社に提供いただいた個人情報に関するお問合わせについては、当社の担当者までご連絡ください。

６．匿名加工情報について

当社では、利用者様に関する個人情報について、特定の個人を識別すること、および、個人情報を復元することができないようにするための適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報の作成と第三者への提供を、法令で定められた範囲内で行うことがあります。

（1）匿名加工情報の作成方法

①個人情報に含まれる特定の個人を識別することができる記述等の削除

②個人識別符号の全部の削除

③個人情報と当該個人情報に措置を講じて得られる情報とを連結する符号の削除

④特異な記述の削除

⑤その他適切な措置

（2）匿名加工情報に含まれる項目

①個人の属性情報（性別、年代、居住都道府県、国籍、在留年数、職業、日本語学習履歴）

②職業紹介および就業に関する情報（紹介された求人企業の業種、就職した企業の業種）

（3）匿名加工情報の第三者提供

当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する目的、匿名加工情報に含まれる項目、その提供方法は以下の通りです。

①項　　目：上記（2）①②に記載した項目

②提供方法：データファイルを暗号化し、セキュリティが確保された手段で提供いたします。なお、提供に際しては、提供先に対して、その情報が匿名加工情報であることを明示します。

７．個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。

８．法令遵守について

当社では、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善いたします。

９．開示請求、お問い合わせについて

当社では、当社が保有する個人情報について、本人またはその代理人からの開示等の請求※１をお受けいたします。ご請求につきましては、本人確認を確実に行うため、原則として書面での受付のみとさせていただいております。

ご請求に際しましては、以下のフォームを印刷していただいた上で必要事項をご記入いただき、以下の本人確認のための書類を同封の上、お問合せ窓口まで配達の記録ができる書留等の方法にて、ご郵送をお願いいたします。窓口にて、開示等の請求等を受付後、当社にて必要な手続きを行い、ご回答書を書留または電子メールにて送付いたします。

※1：開示等の請求等とは、個人情報の開示・利用目的の通知、訂正・追加・消去・利用停止・第三者への提供の開示・停止の請求を示します。

＜お問合わせ窓口＞

株式会社明光キャリアパートナーズ
〒102-0083
東京都千代田区麹町5-4JPR麹町ビル3F
TEL：03-5332-7591
[受付時間]10:00～18：00（土日祝祭日・年末年始は除く）